Datenbanken lassen sich in zweierlei Hinsicht einsetzen. Man kann mit ihnen Verwaltungsaufgaben realisieren, beispielsweise die Auflistung von Autorenadressen. Interessanter ist es, wenn man Manuskriptverwaltung, Honorarabrechnung und Verwaltung der erschienenen Artikel integriert. Nun ist es nicht mehr weit zur automatischen Erstellung von Jahresinhaltsverzeichnissen und Registern.
Datenbanken lassen sich außerdem im Sinne 
medienneutraler
Datenhaltung als Bestandteil des Workflows beim Erstellen von Print- und
elektronischen Medien benutzen. Dieser Ansatz bietet sich bei Katalogen und
Lexika an. Aus Abfragen einer Datenbank können beispielsweise unmittelbar
DTP-Dokumente, E-Books, Apps
und Internet-Seiten erzeugt werden.